Секретарь в приемную
График работы: Будни с 10:00 до 18:00
Обязанности:
• координировать работу вечернего и секретаря выходного дня
• Приём, распределение звонков и корреспонденции
•Работа с документами (прием, распределение)
• Административная поддержка руководителя:
— ведение календаря встреч и совещаний
— согласование графика с руководителем
— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя
- выполнение личных поручений
• Деловая переписка и работа с посетителями офиса
• Организация и оповещение сотрудников о совещаниях (создание ссылок на видео конференции в том числе)
• Организация встреч и переговоров в офисе, приём гостей (чай/кофе)
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии
• Соблюдение конфиденциальности
Требования и личные качества:
• Опыт работы секретарём / личным помощником от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры, google календарь)
• Умение работать с документами и календарями
• Внимательность к деталям, аккуратность
• Ответственность и исполнительность
• Умение держать несколько задач одновременно
• Доброжелательность, вежливость, опрятный внешний вид
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности
• Смышленость и самостоятельность
Офис находится: м.Киевская
Похожие вакансии
Высшее образование. Желателен опыт аналогичной работы: в должности секретаря, ассистента руководителя либо секретаря приемной / ресепшн от полугода. Рассматриваем кандидатов с...
Опыт и навыки, которые точно нужны: Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Опыт работы с документооборотом: успешный опыт обработки...
Образование не ниже среднего специального. - Опыт работы с документами. - Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. - Опыт работы в СРМ-Битрикс 24...
Имеешь опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенно владеешь ПК, Microsoft Excel и офисными программами.
Законченное среднее профессиональное или высшее образование. Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook. Грамотная письменная и устная русская речь. Умение планировать свой...