Офис-менеджер

ELSTATE - международное агентство недвижимости формата Family Property Office.

Наша миссия - сделать путь клиента от первого обращения до получения ключей максимально лёгким, комфортным и безопасным.

Мы сопровождаем клиентов при покупке недвижимости в России и за рубежом, предоставляя полный комплекс услуг: инвестиционный консалтинг, сопровождение сделок, управление активами и сервисы Family Office.

Сегодня ELSTATE успешно работает в России, ОАЭ, Омане и Таиланде, сопровождая клиентов в сегментах Business, Premium и Deluxe.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет центром организации жизни московского офиса и поможет поддерживать высокий уровень сервиса внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказывать продукты, канцелярию, хозяйственные товары и другие расходные материалы)
• бронировать и подготавливать переговорные комнаты к встречам;
• оформлять пропуска для клиентов, сотрудников и поставщиков;
• вести электронный документооборот, организовывать подписание и хранение документов (работать с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты, счета-фактуры)
• взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и подрядчиками;
• оформлять корпоративные SIM-карты и контролировать связанные процессы;
• помогать сотрудникам в организационных вопросах;
• участвовать в организации внутренних мероприятий компании;
• поддерживать высокий уровень сервиса для клиентов, партнеров и гостей офиса.

Что мы ожидаем:

• имеешь опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года;
• уверенно владеешь ПК, Microsoft Excel и офисными программами;
• отличаешься высоким уровнем ответственности и самоорганизации;
• проявляешь инициативу и не ждешь, пока задачу поставят дважды;
• хочешь развиваться вместе с компанией.

Что мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• заработную плату: 100 000 ₽ на период испытательного срока (1 месяц); 150 000 ₽ после успешного прохождения испытательного срока.
• выплаты заработной платы два раза в месяц;
• только бизнес-задачи — без личных поручений;
• плавную адаптацию и поддержку на всех этапах работы;
• возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• работу в современной команде, где ценятся инициативность, ответственность и желание развиваться.

Работа в новом современном офисе в районе Лужников (15 минут пешком от станций метро «Воробьёвы горы» и «Спортивная», а также МЦК «Лужники»). Комфортное рабочее пространство, оборудованное всем необходимым для продуктивной работы.

В сопроводительном письме напиши кодовое слово «Порядок».