Заместитель начальника отдела ОМТС

ООО «ДжиЭмЭс» является одним из лидеров строительной отрасли России.

Одно из наших основных направлений это возведение современных вентилируемых фасадов, а так же производство и монтаж алюминиевых витражей, алюминиевых окон.

Это операционно-управленческая роль: вы будете не только самостоятельно вести закупки, но и подменять руководителя и тендерного специалиста в их отсутствие, контролировать работу команды и участвовать в стратегических совещаниях.

Обязанности:

• 1. Полноценное ведение закупок (как у Менеджера ОМТС):

• Обработка коммерческих запросов: сбор счетов и спецификаций, согласование с тех специалистами и юристами.
• Формирование заявок на оплату и контроль согласования в CRM «Мегаплан».
• Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных по всем позициям).

• 2. Договорная работа и аккредитация:

• Запрос документов для аккредитации новых поставщиков, подача анкет в СБ через «Мегаплан».
• Внесение правок в типовые договоры, полный цикл согласования и подписания договоров поставки.

• 3. Контроль поставок и логистика:

• Отслеживание и актуализация сроков поставки в реестре.
• Организация логистики (силами поставщика или через внутренний отдел).
• Согласование с объектом дат, типа транспорта и способов выгрузки.
• Получение первичной документации (ТОРГ-12, УПД) от объектов и оперативное отражение в реестре.

• 4. Финансовый и документальный учет:

• Сдача первички в бухгалтерию с отражением операций в реестре.
• Контроль входящих документов в ЭДО (Контур/Диадок) — подписание или мотивированный отказ.
• Предоставление в ПТО сертификатов и паспортов на материалы.

• 5. Управленческие функции:

• Замещение начальника ОМТС в период его отпуска/командировки/болезни:
  • Участие в оперативных и плановых совещаниях с руководством и смежными отделами.
  • Принятие решений по срочным закупкам в пределах установленных полномочий.
  • Контроль общего хода закупочной деятельности отдела.
• Замещение тендерного специалиста (в его отсутствие):
  • Сбор коммерческих предложений (КП) от поставщиков.
  • Публикация тендерных процедур на электронной площадке Bidzar.
  • Организация и проведение тендерного комитета (сбор комиссии, подготовка протоколов, выбор победителя).
• Контроль работы команды ОМТС (3 человека):
  • Проверка и утверждение спецификаций, подготовленных менеджерами.
  • Распределение задач между сотрудниками, контроль их исполнительской дисциплины.
  • Помощь в решении сложных вопросов с поставщиками и логистами.
• Аналитика и отчетность:
  • Подготовка сводных отчетов по экономии, выполнению плана поставок и дебиторской задолженности для руководства.

• 6. Дополнительные задачи в рамках ОМТС:

• Участие в сверках с поставщиками, работа с рекламациями, инвентаризация ТМЦ на объектах.

• О задачах

  Это операционно-управленческая роль: вы будете не только самостоятельно вести закупки, но и подменять руководителя и тендерного специалиста в их отсутствие, контролировать работу команды и участвовать в стратегических совещаниях.

  Чем предстоит заниматься:

  1. Полноценное ведение закупок (как у Менеджера ОМТС):

• Обработка коммерческих запросов: сбор счетов и спецификаций, согласование с тех специалистами и юристами.
• Формирование заявок на оплату и контроль согласования в CRM «Мегаплан».
• Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных по всем позициям).

• 2. Договорная работа и аккредитация:

• Запрос документов для аккредитации новых поставщиков, подача анкет в СБ через «Мегаплан».
• Внесение правок в типовые договоры, полный цикл согласования и подписания договоров поставки.

• 3. Контроль поставок и логистика:

• Отслеживание и актуализация сроков поставки в реестре.
• Организация логистики (силами поставщика или через внутренний отдел).
• Согласование с объектом дат, типа транспорта и способов выгрузки.
• Получение первичной документации (ТОРГ-12, УПД) от объектов и оперативное отражение в реестре.

• 4. Финансовый и документальный учет:

• Сдача первички в бухгалтерию с отражением операций в реестре.
• Контроль входящих документов в ЭДО (Контур/Диадок) — подписание или мотивированный отказ.
• Предоставление в ПТО сертификатов и паспортов на материалы.

• 5. Управленческие функции:

• Замещение начальника ОМТС в период его отпуска/командировки/болезни:
  • Участие в оперативных и плановых совещаниях с руководством и смежными отделами.
  • Принятие решений по срочным закупкам в пределах установленных полномочий.
  • Контроль общего хода закупочной деятельности отдела.
• Замещение тендерного специалиста (в его отсутствие):
  • Сбор коммерческих предложений (КП) от поставщиков.
  • Публикация тендерных процедур на электронной площадке Bidzar.
  • Организация и проведение тендерного комитета (сбор комиссии, подготовка протоколов, выбор победителя).
• Контроль работы команды ОМТС (3 человека):
  • Проверка и утверждение спецификаций, подготовленных менеджерами.
  • Распределение задач между сотрудниками, контроль их исполнительской дисциплины.
  • Помощь в решении сложных вопросов с поставщиками и логистами.
• Аналитика и отчетность:
  • Подготовка сводных отчетов по экономии, выполнению плана поставок и дебиторской задолженности для руководства.

• 6. Дополнительные задачи в рамках ОМТС:

• Участие в сверках с поставщиками, работа с рекламациями, инвентаризация ТМЦ на объектах.

• Мы ожидаем, что вы:

  Опыт и отраслевая экспертиза:

• Опыт работы в ОМТС / снабжении в строительной сфере от 3 лет (из них от 2 лет — на позиции менеджера/ведущего специалиста).
• Обязательно понимание специфики вентилируемых фасадов (НВФ) и светопрозрачных конструкций (СПК) — эти материалы составляют основу наших проектов.
• Желателен опыт руководства малым коллективом или функция наставничества (контроль чужих закупок).

• Технические навыки:

• Уверенный пользователь 1С (УПП/БП/ERP — заведение документов, отчеты).
• Владение Excel (сводные, ВПР, фильтры) и Google Таблицами (совместная работа, импорт/экспорт) на уровне выше среднего.
• Опыт работы с CRM-системой «Мегаплан» (заявки, задачи, согласования) — будет преимуществом.
• Знание ЭДО (Контур.Диадок / СБИС) — подписание, отклонение, отслеживание статусов.
• Понимание работы тендерных площадок (желательно Bidzar или аналоги).

• Правовая и финансовая грамотность:

• Знание основ договорного права и налогового учета (НДС, счета-фактуры, УПД).
• Умение анализировать коммерческие предложения и оценивать совокупную стоимость владения.

• Личные качества (Soft Skills):

• Лидерские задатки и способность принимать решения в условиях неопределенности.
• Высокая стрессоустойчивость и готовность к сезонным пикам и сжатым срокам.
• Навыки стратегических переговоров — умение отстаивать интересы компании перед крупными поставщиками.
• Коммуникабельность — эффективное взаимодействие с ПТО, бухгалтерией, логистами, объектами и топ-менеджментом.
• Многозадачность — способность одновременно контролировать 10–15 позиций и управлять работой отдела.
• Исполнительность и системное мышление.

• Возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, с первого дня работы;
• Заработная плата полностью "белая".