Помощник руководителя / Секретарь-референт / офис-менеджер

Обязанности:

Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов и документов, работа преимущественно в ЭДО, а также с документами на бумажных носителях

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах. Подготовка документов в личных кабинетах компании в банках, гос органах.

Организация текущей деятельности офиса:

- организация встреч, ведение протокола, координирование участников встречи

- организация доставки документов и посылок

- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании

-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей

Контроль исполнения задач, указанных руководителем

Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя

Требования:

- MS Office (Word, Excel, Power Point), MacOS уверенный пользователь. Готовность к тестированию

- знание правил деловой переписки на русском и английском языках, высокий уровень грамотности. Готовность к тестированию

- аккуратность в деталях, любовь к порядку, ответственность

- умение и желание систематизировать информацию

- Английский язык уровня Upper Intermediate и выше. Сертификат - как преимущество, если нет – уровень будет профессионально проверен

Условия:

• 5/2
• 09:00-18:00 - работа в офисе, удаленный формат и гибрид не предусмотрены
• оформление и полное соблюдение ТК
• обеды предоставляются и оплачиваются компанией
• новый светлый лофт-офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
• здоровая рабочая атмосфера