- Создание условий для эффективной работы офиса;
- Прием и сортировка входящей корреспонденции, подготовка исходящих писем;
- Проверка документов и заявлений на подпись, проверка их оформления перед передачей на визирование;
- Составление расписаний, согласование встреч, оповещение участников о мероприятиях;
- Прием входящих звонков, фильтрация обращений, фиксация важной информации, доведение до сведения сотрудников;
- Организация приема посетителей;
- Осуществление вспомогательных задач: заказ канцтоваров, решение бытовых вопросов и т.д.
- Высшее образование по направлению менеджмент/делопроизводство
- Умение вести переговоры
- Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, МФУ
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Социальные гарантии, установленные ТК РФ
- График работы с 10:00 до 19:00, 5/2.
Похожие вакансии
Образование не ниже среднего специального. - Опыт работы с документами. - Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. - Опыт работы в СРМ-Битрикс 24...
Имеешь опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенно владеешь ПК, Microsoft Excel и офисными программами.
Законченное среднее профессиональное или высшее образование. Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook. Грамотная письменная и устная русская речь. Умение планировать свой...
Высшее образование/неполное высшее. Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях. Знание основ делопроизводства.
Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, грамотная речь. Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность.