ООО Фaбрика спeциального обoрудoвания «ПOЛЮС» - произвoдcтвeннoe пpeдпpиятиe осущеcтвляющeе выпуcк зaщитныx корпуcoв, пpеднaзнaченныx для pазмeщeния обopудoвaния KИПиA и др.
Обязанности:
- Работа в ЭДО (оформление/выгрузка/подписание/сохранение неформализованных документов – договоры, спецификации, счета, транспортные накладные, доверенности);
- Ведение деловой переписки по направлению деятельности предприятия (оформление/отправка информационных, гарантийных, сопроводительных и т.п. писем;
- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел;
- Оформление доверенностей;
- Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими компаниями;
- Travel-поддержка – покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
- Оформление документов по проведению дисконтирования;
- Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
- Организация корпоративных праздников и оформление подарков заказчикам, поздравление сотрудников с днём рождения;
- Взаимодействие с сертификационными органами – подача документов, оформление Сертификатов на продукцию компании;
- Оформление, подача документов и оборудования в метрологический центр;
- Оформление документов по проведению дисконтирования;
- Взаимодействие с контрагентами по договорным вопросам;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, обработка, распределение входящих писем электронной почты;
- Сбор первичной бухгалтерской документации и передача их главному бухгалтеру;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Выполнение поручений руководителя.
- Образование не ниже среднего профессионального;
- ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Знание делового этикета;
- Желание быть полезной, активная жизненная позиция,
- пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00(пятница до 17.00).
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- Адрес: м/МЦК/D4. Нижегородская, D2 Калитники, Нижегородская улица, 29-33с11
Похожие вакансии
Образование не ниже среднего специального. - Опыт работы с документами. - Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. - Опыт работы в СРМ-Битрикс 24...
Имеешь опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года. Уверенно владеешь ПК, Microsoft Excel и офисными программами.
Законченное среднее профессиональное или высшее образование. Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook. Грамотная письменная и устная русская речь. Умение планировать свой...
Высшее образование/неполное высшее. Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях. Знание основ делопроизводства.
ПК - уверенный пользователь. Внимательность, организованность, исполнительность. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, вежливость.