Специалист по документообороту

Fistashki – маркетинговое агентство полного цикла. Мы команда креативщиков, дизайнеров, маркетологов и других digital-экспертов, которые стремятся делать лучший рекламный продукт на рынке. Уже 15 лет успешно работаем в России и за ее пределами с брендами Burger King, Самокат, Союзмультфильм и многими другими.

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота по проектам: оформление Договоров и Приложений с клиентами/подрядчиками;
• Контроль получения оригиналов документов, регистрация полученных документов в 1С и внутренних системах, архивирование;
• Подготовка документации для участия в тендерных процедурах и профильных рейтингах (заполнение анкет/форм, сбор запрашиваемых документов);
• Сверка с контрагентами;
• Участие в закрытие периодов;
• Выполнение прочих поручений финансового отдела и финансового директора.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль оплаты аренды, интернета, связи и прочих нужд для офиса);
• Организация курьерских доставок и отправлений, получение почтовой
• корреспонденции.

• Высшее или неоконченное высшее финансово-бухгалтерское образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office: Excel, Word, Outlook;

• Опыт работы в 1С и Банк-Клиент (как преимущество);

• Готовность к работе с большим объемом входящий данных.

Условия:

• Фиксированная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Можно работать из дома, но пару раз в неделю необходимо приезжать в офис.
• Мы работаем с крупными клиентами, так что твоя копилка портфолио обязательно пополнится интересными кейсами.
• Лояльная атмосфера: у нас нет строгой иерархии и микроменеджмента, но взамен мы ждём высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Классная команда, с которой приятно работать и отдыхать: мы устраиваем friday party в офисе, встречаемся на корпоративах, делаем открытые микрофоны в онлайне и любим локальные мемы.
• Финансируем профессиональное обучение и даем доступ к корпоративной базе знаний.
• Предоставляем рабочую технику: ноутбук, наушники и другое по запросу.
• Мы за развитие: регулярно пересматриваем роли, собираем обратную связь 360, а также у нас можно предлагать свои идеи, влиять на процессы и попробовать себя в разных направлениях.
• У нас есть служба заботы о сотрудниках, которая поможет справиться с разными жизненными обстоятельствами.

Мы ждем тебя!