Офис-менеджер

4-Clinic (ООО «Проф Фарм») — специализированный дистрибьютор высокотехнологичного медицинского оборудования для клиник и медицинских центров по всей России и странам СНГ. Компания является официальным представителем бренда Longest и ряда других мировых производителей.

Мы работаем с профессиональным оборудованием для физиотерапии, реабилитации.

Компания активно развивает образовательное направление: проводит конгрессы, школы для врачей, обучающие семинары и демонстрации оборудования.

Мы приглашаем Офис-менеджера, который обеспечит порядок и комфорт в нашем офисе, а также станет надежной опорой для руководителей и сотрудников в решении административных задач.

Обязанности:

• Контроль чистоты, порядка и комфортных условий в офисе (включая взаимодействие с клининговой службой).

• Своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами.

• Подготовка и передача документов в бухгалтерию, контроль возврата подписанных оригиналов.

• Ведение внутреннего документооборота компании.

• Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра (пропуски, заявки в техслужбы, хоз. вопросы).

• Организация встреч и переговоров: встреча гостей, подготовка переговорных комнат.

• Встреча и сопровождение слушателей учебных программ (размещение, организационные вопросы).

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц).

• Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.

• Выполнение текущих административных поручений руководства и контроль исправности офисной техники.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет преимуществом.

• Ответственность, организованность и внимание к деталям.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, электронная почта).

• Опыт работы с ЭДО (электронным документооборотом) приветствуется.

• Грамотная речь и высокий уровень клиентоориентированности.

• Готовность начинать рабочий день с 08:45 (время работы: 09:00 — 18:15).

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, лидирующей компании на медицинском рынке.

• Современный, комфортабельный офис.

• Активный, профессиональный и дружный коллектив.

• Возможности для обучения и карьерного роста.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• Достойную и своевременную заработную плату, премии по итогам работы.

✉️ При отправке отклика просим ответить на три вопроса в сопроводительном письме:

1. Какой опыт работы с документооборотом и бухгалтерскими документами у Вас есть?

2. Как Вы действуете в ситуации, когда нужно выполнить 5 срочных задач одновременно?

3. Готовы ли Вы начинать рабочий день в 08:45 и принимать гостей/слушателей в утренние часы?