Главный специалист отдела МТО

Группa компаний «PИКBЭСТ» была создaна в 2003 гoду для модернизaции прeдпpиятий cepвиcнoгo oбслуживания паccaжирcких cocтавов OAO «PЖД». Cегoдня, это совpеменные сеpвисныe oбъекты, oбeспечивaющие кoмплeксную oбpаботку постельныx пpинaдлeжнocтей и мягкoго инвентаря, ocнaщeние и подготовку пассажирских поездов в рейс и в пути следования, а также взаимодействие с коммерческими и бюджетными организациями.

Обязанности:

• Принимает заявки с техническим описанием от служб головной организации на заказ продукции у поставщиков.
• По заявкам от служб головной организации составляет расчет себестоимости с особыми условиями по индивидуальным сделкам.
• Ведет документооборот по вверенной ему зоне ответственности в соответствии с требованиями компании.
• Составляет техническое задание для поставщиков на пошив образцов изделий новых товаров для РЖД и коммерции. Организует получение образцов отделам МТО.
• Запрашивает УПД от поставщиков после отгрузки (требуется для контроля отгрузки, а также уведомление филиалов об отгруженном товаре в их адрес), осуществляет контроль за их правильным оформлением контрагентами.
• Собирает акты оценки качества съемного мягкого имущества с филиалов Общества.
• Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
• Осуществляет поиск поставщиков, по аналогичным товарам, ориентируясь на качество предлагаемых материально- технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
• Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Требования:

• Высшее образование.
• Наличие сертификатов о повышении квалификации будет преимуществом.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Теоретические и практические принципы обработки информации.
• Навыки ведения переговоров.
• Навыки ведения документооборота.
• Профессиональные навыки подготовки и оформления претензионной документации, договоров, писем.
• Профессиональные навыки работы на ПК: пакет MS Office, EXCEL, Internet.
• Знания 1С: Договорной учет, Бухгалтерия, УПП.
• Высокая работоспособность, требовательность, самоотдача, скрупулезность, вдумчивость, стрессоустойчивость, способность к обучению, тщательность, умение работать в коллективе, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией на рынке.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист и пр.
• График работы: 5/2 (понедельник – четверг - с 9 до 18 часов; пятница - до 16:45), в период подготовки, утверждения бюджета, подготовки к презентации - ненормированный.
• Возможны командировки в регионы.
• Офис в пешей доступности (10 – 15 мин.) от станций метро "Зюзино", "Новые Черёмушки".