Офис-менеджер/Делопроизводитель

Мы - Современное Комплексное Строительство. Уже больше 14 лет оказываем услуги по проектированию и строительству частных и промышленных зданий под ключ.

Наши направления - это строительство зданий и сооружений, отделочные работы, проектирование и монтаж инженерных систем, сервисное обслуживание.

Мы работаем со сложными и нестандартными уникальными дизайнерскими проектами премиального сегмента. Каждый из них по праву можно назвать произведением искусства. У нас очень высокие стандарты качества, поэтому мы уделяем особое внимание при отборе сотрудников - мы работаем только с лучшими.

В наших специалистах для нас принципиально важны следующие качества: честность и порядочность, аккуратность, пунктуальность, любовь к своему делу и желание развиваться. Со своей стороны мы готовы предоставить не только стабильную и интересную работу, но и возможность обучения и повышения профессиональной квалификации и карьерного роста.

Сейчас мы открываем вакансию офис-менеджера/делопроизводителя.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, внимательно читайте описание функционала!

Чем предстоит заниматься:

✅ Административно-хозяйственное обеспечение офиса (техника, мебель, расходные материалы, канцелярия, бакалея и т.п.). Контроль остатков и своевременное обеспечение всем необходимым офиса и сотрудников- примерно раз в месяц на штат офисных сотрудников до 30 человек.

✅ Организационно-техническое обеспечение деятельности сотрудников (рабочие места, ПК, телефония и т.д.) - не часто. Текучки в компании нет, приём новых сотрудников не часто.

✅ Прием и распределение входящих звонков и обращений.

✅ Встреча гостей. Чай/кофе для гостей и директоров.

✅ Возможна помощь HR в организации корпоративных мероприятий - по праздникам.

Задачи офис-менеджера занимают меньшую часть рабочего времени. Остальной функционал связан с документооборотом:

✅ Заполнение шаблонных ДС и договоров-не сложно, но очень важна внимательность и скрупулёзность.

✅ Распределение документов по соответствующим отделам, архивирование документов и поддержание порядка в документационном обороте.

✅ Контроль сроков действия удостоверений по пожарной безопасности, электробезопасности и иным обязательным видам допусков - раз в год нужно контролировать сроки окончания и информировать ответственных лиц.

✅ Формирование отчётной документации для предоставления в бухгалтерию - раз в неделю, отчёт в Excel - как делать покажем.

✅ На перспективу помощь бухгалтеру в ведении первичной документации. Мы всему обучим. От Вас главное желание и готовность!

✅ Выполнение иных служебных поручений руководителей и бухгалтера, в рамках занимаемой должности.

Наши ожидания:

✅ Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем/бухгалтером по ведению первичной документации от 2-х лет.

✅ Хорошие организаторские навыки.

✅ Внимательность и ответственность.

✅ Доброжелательность, инициативность, эмпатия к людям.

✅ Уверенное владение офисным ПО. MS Office. Знание 1С как преимущество.

✅ Знание правил оформления документов и основ делопроизводства.

✅ Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.

✅ Гибкость и обучаемость.

Мы предлагаем:

✅ Официальное оформление по ТК, своевременные выплаты.

✅ Офис 5/2, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье выходные.

✅ Открытое, доброжелательное и вовлечённое руководство и коллектив.

✅ Помощь в адаптации и введении в должность. Поддержим на всех этапах :)

✅ Комфортабельный и уютный офис, в котором есть всё необходимое: кухня со всей техникой, кофемашина, сладости и фрукты, зона отдыха.

✅ Яркая корпоративная жизнь.

Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:

1. Был ли у Вас опыт работы с первичной бухгалтерской документацией? Если нет, то готовы ли этому обучиться?