-
Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
-
Работа с резолюциями и поручениями руководства;
-
Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.
-
Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка помещений и материалов.
-
Административная поддержка. Копирование, сканирование, печать, подготовка презентационных материалов, выполнение поручений руководства.
-
Отправление почтовой корреспонденции;
- Travel-поддержка (бронирование отелей, трансфера, билетов, визовая поддержка)
- Уверенный пользователь офисных программ, мессенджеров)
- Мессенджеры и корп. связь: Telegram, Google Meet, Telemost и др.
- Почтовые клиенты: Microsoft Outlook.
- Работа с текстом: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии
Уверенный пользователь MS Office, Битрикс, 1С. Грамотная письменная и устная речь. Соблюдение делового этикета, субординации и дресс-кода.
Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Знание документооборота, опыт работы с первичными бухг. документами. Опыт работы на аналогичной должности (прием посетителей\встреча клиентов). Знание делового этикета...
опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором, помощником руководителя или на аналогичной должности от 1 года. — уверенное владение Google Таблицами. —
Важны умения работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами документооборота. Умение планировать работу, координировать задачи, управлять временем...