В департамент, занимающийся инжиниринговыми проектами в области водоподготовки, требуется специалист, который будет координировать и сопровождать работу департамента (отдела продаж, отдела сервиса и пусконаладочных работ).
Основные обязанности:
- Обработка, анализ и учет входящих запросов (телефон, электронная почта).
- Участие в подготовке технико-коммерческих предложений и бюджетов, их внутреннее согласование и согласование с Заказчиком.
- Контроль договоров на всех этапах (согласование, подписание, изменение, контроль исполнения).
- Ведение реестров и баз данных (запросы, проекты, договоры, документы и т.д.).
- Обработка запросов на тендерных площадках, подготовка тендерной документации (В2В).
- Составление и контроль графиков выездов специалистов, согласование их с руководителями и Заказчиками.
- Контроль и координация документооборота компании с Заказчиками.
- Составление актов выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3.
- Выставление счетов на оплату, составление счетов-фактур и актов выполненных работ.
- Контроль за своевременным выполнением работ, поставок по договору.
- Контроль за дебиторской задолженностью.
- Работа с претензиями.
- Информационная и рекламная рассылка, обновление информации на сайте компании.
- Подготовка ежеквартальных отчетов, участие в составлении планов продаж, сервисных и гарантийных работ.
Требования:
- Высшее техническое образование обязательно.
- Опыт работы в инжиниринговых компаниях с аналогичным функционалом.
- Умение организовывать свою работу и работу команды, самостоятельность, ответственность, внимательность, дипломатичность.
- Знание английского приветствуется.
- Устная и письменная грамотность.
Условия:
- Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ.
- Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается на собеседовании.
- Место работы - комфортный офис в г. Котельники, м/р Силикат, стр. 43/26 со своей парковкой.
- График работы: понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45.
- Профессиональное обучение, наставничество.
Похожие вакансии
Образование: Среднее, среднее специальное или незавершенное высшее (технический склад ума будет преимуществом). Опыт работы: Не требуется (проводится обучение на месте).
Высшее образование (в приоритете техническое). Опытный пользователь ПК, 1С УПП, Excel. Опыт работы в проектных продажах (освещение, строительство).
Высшее профильное образование. Опытный пользователь, знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность. Готовность к ведению...
Опыт в управлении проектами в области слаботочных систем и автоматизации. Навыки управления командой, бюджетами и сроками. Лидерские качества и инициативность.
Опыт управления строймонтажными проектами в слаботочных системах от 2 лет. Умение координировать монтажников, инженеров и подрядчиков на объектах.