- Полное административно-хозяйственное обеспечение офиса
- Ведение документооборота (ЭДО, счета, акты, договоры, счёт-фактуры)
- Подготовка документов для бухгалтерии и налоговой отчётности
- Формирование сводных отчётов для руководства
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами и управляющей компанией
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Знание основ документооборота - счета, договоры, акты выполненных работ, акты сверки;
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ, электронного документооборота.
- Доброжелательность, грамотная речь, высокий уровень ответственности и организованности;
- Клиентоориентированность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Готовность учиться.
Условия:
- Оформление в соответсвии с ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
Похожие вакансии
Высшее образование. Знание офисных программ (Яндекс 360, Microsoft Office Google forms и других). Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК. Отличное понимание жизнеобеспечения офиса. Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис.
Высшее или неоконченное высшее образование. Аналогичный опыт работы - не менее полугода. Грамотная устная и письменная речь. Хорошее владение оргтехникой, опыт...
Обязательно стаж работы секретарем/офис-менеджером от 5–7 лет. Желательно опыт управления секретариатом или административной службой (постановка задач, контроль...
Опыт работы Офис-менеджером от 1 года. Базовые знания оформления документов (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и тп).