Специалист по кадрам / Кадровик в единственном лице

«ООО «ЭКОЙЛ» - один из лидеров рынка комплексных экологических услуг по обращению с отходами предприятий нефтегазовой промышленности и их подрядчиков. Среди наших заказчиков - крупнейшие российские нефтедобывающие компании и их дочерние общества.

В данный момент в компании открыта вакансия Специалист по кадрам / Кадровик в единственном лице.

Обязанности:

1. Ведение учета личного состава организации, её структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
2. Оформление приема, (граждане России и в совсем небольшом количестве граждане СНГ), перевода, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам;
3. Оформление договоров ГПХ , подготовкой кадровой документации для архивного хранения, сдача отчетов, работа в программе 1С ЗУП 8.3, заполнение стажа в листках нетрудоспособности;
4. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
5. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
6. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
7. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
8. Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
9. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
10. Взаимодействие с ИТР на объектах компании по вопросам направления, получения и подписания документов;
11. Отслеживание изменений трудового законодательства;
12. Оптимизация и ведение организационной структуры и штатного расписания компании;
13. Работа с суммированным учётом, вахтовым методом, районными коэффициентами и северными надбавками;
14. Формирование, ведение и внесение сменных графиков работ и трудовых договоров (в т.ч. для вахтовиков) в 1С: ЗУП 8.3. Контроль за соблюдением выхода сотрудников на работу согласно графиков работ, проверка правильности заполнения табелей и внесение их в 1С:ЗУП. Взаимодействие с ИТР обособленных подразделений по выявлению сотрудников, не вышедших на вахту и оформление соответствующих документов.;
15. Своевременное предоставление установленной отчетности в статистику, Центр занятости, Социальный и другие фонды;
16. Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки, справки);
17. Знание миграционного учета. Работа с безвизовыми иностранными гражданами (приём, увольнение, контроль за сроками);
18. Воинский учет, ведение, сдача отчётности.

Требования:

– Образование – высшее (основное или дополнительное образование в области управления персоналом – как преимущество);
– Опыт ведения КДП от 5 лет в организации, штатом от 100 сотрудников;
– Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП;
– Уверенный пользователь Ms Office; знание 1С:ЗУП 8.3-обязательно;
– Знание законодательства в области обработки (использования) персональных данных;
– Знание особенностей работы с сотрудниками на обособленных подразделениях;
– Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, высокая мотивация к работе, способность выстраивать процессы, умение выстраивать конструктивные рабочие отношения с коллегами;
– Желателен опыт работы в строительных или производственных компаниях;
– Желателен опыт работы с районами Крайнего Севера (РКС);

Условия:

– Оформление по ТК РФ;
– Официальная заработная плана, оклад/премия;
– Лояльный дресс-код;
– График работы пятидневка, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
– Работа в офисе по адресу м.Спортивная Малая Пироговская 18,стр 1. (от метро 7 минут пешком)