Методолог сопровождения СберПрайм

Методологическое сопровождение семейства подписок СберПрайм, СберПрайм+ (далее – Продукт) и всех направлений деятельности подразделения

Обязанности

• Обеспечение исполнения уже заключенных договоров по Продукту, в том числе подготовка, направление, согласование, обеспечение подписания первичной учетной документации (УПД, счета-фактуры, акты выполненных работы и иные), контроль исполнения сроков по задачам/согласование и проведение оплат;
• Коммуникация с поставщиками, контроль сроков поставки, проверка корректности первичных документов, контроль оплат;
• Организация, выполнение, сопровождение, контроль, исполнение поставленных бизнесом задач;
• Разработка/актуализация договорных обвязок, включая подготовку текстов договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, NDA и иных документов по направлению b2b;
• Обеспечение согласования перечисленных выше документов (в том числе посредством 1С УХ, 1С ДО, Битрикс, SAP УВХД, SberDocs, SAP SRM Закупки), включая согласование таких документов со смежными подразделениями и с контрагентами;
• Мониторинг и контроль сроков согласования документов в системах, выпускаемых/согласуемых по Продукту;
• Согласование методологических/правовых конструкций проведения маркетинговых активностей АО «ЦПЛ» и компаний экосистемы;
• Участие в аудитах Продукта, валидация аудита и актов аудиторов;
• Подготовка запросов в смежные профильные подразделения АО «ЦПЛ» для получения заключений, включая заключения по рискам АО «ЦПЛ», по инициативам бизнеса по Продукту;
• Разработка, проведение экспертизы, актуализация, согласование, обеспечение подписания ВНД и иных локальных актов АО «ЦПЛ» по направлениям деятельности подразделения, подготовка заключений по итогам экспертизы, участие в урегулировании спорных ситуаций при согласовании;
• Организация переговоров, встреч со смежными подразделениями в части Продукта, формирование позиции, в том числе письменной;
• Организации аудита актуальности действующих ВНД и валидности документов, регламентирующих процессы;
• Подготовка и валидация комплекта документов бизнес-заказчиков в рамках проведения закупочных процедур взаимодействие с участниками процесса (бизнес-заказчики, закупочной службы АО «ЦПЛ», Центр Снабжения Банка и т.д.), контроль таймлайна закупочных процедур.
• Участие в проектах по повышению зрелости закупок и закупочных процедур АО «ЦПЛ». Мониторинг операционных процессов АО «ЦПЛ» на предмет оценки уровня зрелости и выявления потенциальных рисков.
• Ведение переговоров, работа с контрагентами, информационная поддержка на протяжении действия договора.
• Контроль оплат, лимитов по договорам, ведение реестров договоров.

Требования

• Высшее юридическое или экономическое образование;
• Опыт работы от 5 лет;
• Приветствуется опыт работы в крупных компаниях по направлениям: сопровождение, юриспруденция, методология, подписочные сервисы, лояльность;
• Приветствуется опыт в оценке/выстраивании/совершенствовании операционных процессов реализации закупочных процедур в компаниях, работающих по 223-ФЗ и 44-ФЗ;
• Релевантный опыт работы (с закрывающими документами, договорами, соглашениями и т.д.);
• Желание и умение работать в команде, умение находить решение в трудных ситуациях, стремление к обучению и развитию.