FRANTS — мультимедийная студия с десятилетним опытом, специализирующаяся на интерактивных инсталляциях, иммерсивных средах и полноцикловой реализации мультимедиа для музеев, корпоративных выставочных стендов и конгрессно-выставочных мероприятий. Среди проектов — стенды для ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ, Иннопром, музейные экспозиции и крупные международные форумы.
Ищем делопроизводителя, который возьмёт на себя документооборот и административную поддержку команды.
Чем предстоит заниматься:
- Заведение закрывающих документов (договоры, счета-фактуры, УПД, ТТН) в системах ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе в формате XML
- Проверка входящей и исходящей корреспонденции на ошибки и несоответствия
- Работа в 1С: отгрузка товарных единиц через склад, заведение и подготовка документов по продажам, ведение карточек контрагентов
- Подготовка и отправка оригиналов документов почтой и курьерскими службами, контроль корреспонденции на каждом этапе
- Ведение реестров и отчётности
- Согласование документов с юристами, внесение правок по итогам согласования
- Деловая переписка и коммуникация с клиентами и контрагентами
- Работа с оргтехникой
- Заказ трансфера и тревел-поддержка командировок сотрудников
- Подготовка отчётов по проектам
- Ведение и поддержание порядка в документах и архиве
- Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или в смежной должности от 3 лет
- Уверенное владение Excel и Word
- Опыт работы в 1С (документооборот, отгрузки, продажи)
- Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС)
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
- Готовность к многозадачности и работе с несколькими проектами одновременно
- Грамотная устная и письменная речь
- Работа в команде с опытом реализации проектов федерального уровня
- Официальное оформление
- Заработная плата (определяется индивидуально)
Похожие вакансии
Высшее образование, профессиональная переподготовка по программе "Управление персоналом", "Кадровое делопроизводство". Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда.
Готовность к насыщенным задачам в условиях производства. Базовые знания ПК. Ваш опыт не имеет значения.
Высшее экономическое образование. Уверенное владение компьютером. Знание основных банковских продуктов для корпоративных клиентов. Опыт работы в привлечении клиентов - автодилеров и...
Опыт работы в ритейле от 3-х лет. Опыт оптимизации структуры ассортимента. Ms office, продвинутое владение excel (power pivot, power...
Подхватить и масштабировать проекты исследований клиентского опыта (NPS, CSI, голос клиента) в различных точках контакта по застройщику и управляющей компании.