Специалист отдела делопроизводства (контролер)

Функциональные обязанности:

• Регистрация, предварительное рассмотрение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Ежедневный мониторинг контрольных сроков по документам и своевременное оповещение ответственных лиц;

• Работа в системах ЭДО (выгрузка контроля, проверка исполнения, снятия с контроля документов или поручений);

• Обеспечение и контроль подготовки структурными подразделениями аналитических, информационных и справочных материалов;

• Контроль и направление вызовов на совещания, получение информации об участниках;

• Ведение отчетности, систематизация и хранение документов;

• Оказание консультативной помощи работникам.

• Образование (уровень, специальность): Высшее;

• Общий стаж работы по специальности: От 2-х лет;

• Профессиональные знания, навыки и умения, которыми обязательно должен обладать кандидат: Опыт работы в государственных структурах, работа в ЭДО (LanDocs, МосЭДО), опыт работы с порталом «Наш город»;

• Владение ПК (специализированные программы): Стандартные офисные программы;

• Специфика предыдущего опыта работы (отрасль компании, опыт руководства, стабильность опыта работы на одном месте и др.): Как преимущество – опыт работы в строительной отрасли.
  
  Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Уникальный опыт работы в команде профессионалов;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Развитая система внутреннего обучения сотрудников, реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  
  Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.