Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Медведково
Обязанности:
- Документооборот и 1С
- Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
- Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
- Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
- Регистрация входящих писем от ведомств.
- Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
- Заведение контрагентов в 1С.
- Подготовка заявок экспедитору.
- Работа с бухгалтерией
- Ежедневная передача документов в бухгалтерию.
- Передача закрывающих документов, оригиналов, приказов.
- Ежеквартальное предоставление закрывающих документов и актов сверок по контрагентам.
- Подготовка отчетов для бухгалтерии: дефектные акты; отчеты по парковке; заполнение путевых листов.
- Выгрузка отчетов Яндекс за месяц: сбор комментариев сотрудников по поездкам и доставке.
- Подготовка авансовых отчетов.
- Бронирование гостиниц.
- Покупка авиабилетов.
- Офисное обеспечение
- Закупка и контроль хозяйственных нужд, канцелярии, воды.
- Еженедельная закупка продуктов для офиса.
- Организация закупок и контроль бытовой техники.
- Организация отправки и приема почты.
- Работа с документами на подпись: сбор, передача, распределение по отделам.
- Контроль и пополнение площадок и сервисов.
- Заказ цветов для сотрудниц компании и отчетность по расходам.
- Оплата штрафов, поиск постановлений.
- Помощь отделу маркетинга
- Поиск новых подрядчиков.
- Согласование макетов с подрядчиками.
- Заказ, логистика и учет сувенирной продукции: футболки; ручки; каталоги; флешки и др.
- Ведение реестра остатков на складе и в офисе, организация дозаказов.
- Поручения от руководства.
- Решение прочих административных и организационных задач.
- Высшее образование.
- Опыт работы в 1С, Контур Диадок.
- Знание правил деловой переписки, этикета и общения по телефону.
- Умение работать в пакете программ MS Office (Word, Excel).
- Внимательность к деталям при работе с документами и обеспечении порядка в офисе.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
- График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 , или с 9.00 до 18.00.
- ДМС с стоматологией после испытательного срока.
- Частичная компенсация фитнеса.
- Оплата занятий по английскому языку.
- Корпоративные мероприятия за счет организации 2 раза в год.
- Мероприятия за счет организации для детей сотрудников компании (мастер-классы, выставки, экскурсии и т.д)
Похожие вакансии
Секретарь-офис менеджер
ЖЕЛЕZНЯК И ПАРТНЕРЫ
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность. Презентабельный внешний вид.
Офис-менеджер
Группа компаний Kravt hotels & homes
Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Опыт работы от 1 года. Владение знаниями основ и принципов делопроизводства. Грамотная устная и письменная...
70 000 руб.
Секретарь судебного заседания
Правительство Москвы
Оконченное высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК. Навыки высокой скорости работы в многозадачном режиме.
Офис-менеджер
Азон
Опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года. * Врожденная склонность к порядку, внимание к мелочам и проактивность (вы видите...
Секретарь
Л-Инжиниринг
Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя. Пользователь ПК: Microsoft Office, Word, Excel.
80 000 - 90 000 руб.