Секретарь-офис менеджер

В нашу адвокатскую контору в самом центре Москвы требуется секретарь-офис менеджер — человек, который станет сердцем офиса и поможет поддерживать его безупречную работу.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией
• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание общего порядка в офисе, подготовка переговорной комнаты к рабочим встречам;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Небольшие поручения по офису при необходимости.
  

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, ответственность, желание помогать и создавать комфортную атмосферу
  

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в центре Москвы, 7-10 минут пешком от метро
• Уютное пространство с дизайнерским ремонтом, всегда свежий чай, кофе и сладости
• Дружный, интеллигентный коллектив, стабильная команда
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата
  

О компании

Мы — адвокатская контора с более чем 20-летней историей, оказываем юридическую помощь населению и бизнесу. Ценим профессионализм, доверие и комфортную рабочую атмосферу. У нас дружный, интеллигентный и отзывчивый коллектив, а команда сохраняет свою устойчивость на протяжении многих лет. Мы всегда нацелены на выстраивание долгосрочных взаимоотношений с сотрудниками. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которой гордятся!