Помощник/ассистент руководителя

АО "Центр Звёздный" - отраслевой оператор госкорпорации Роскосмос приглашает кандидатов на должность помощника руководителя департамента.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• обеспечение работы приемной директора департамента
• прием, первичная обработка, регистрация, учет и хранение корреспонденции департамента
• приём и переадресация телефонных звонков и сообщений, поступающих в департамент, на ответственных исполнителей
• ведение календарь директора департамента
• полноценное ведение системы электронного документооборота (СЭДО) Госкорпорации, в т.ч. создание карточек документов, маршрутизация, контроль версий и внесение резолюций
• организация рассмотрения обращений граждан, поступивших в департамент: регистрация в установленном порядке, передача исполнителям, контроль за соблюдением сроков подготовки ответов, а также рассмотрение обращений граждан по поручению (в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ)
• подготовка внутренних документов департамента (служебных записок, служебных заданий, справок) и обеспечение их согласования и подписания
• подготовка проектов писем за подписью генерального директора госкорпорации в части компетенции департамента, проверка оформления, наличия приложений и виз
• контроль исполнения поручений генерального директора, его заместителей и директора департамента, содержащихся в резолюциях на документах
• ведение учета контрольных документов, контроль сроков исполнения

• обладает такими качествами, как ответственность, внимательность, организованность, исполнительность
• знает деловой этикет и правила делового общения
• умеет работать с большим объемом информации и структурировать задачи по приоритетности
• уверенно владеет MS Office (Word, Excel, Outlook)
• имеет опыт работы с электронным документооборотом (СЭД) - в случае его отсутствия возможно обучение в процессе работы

• работу в компании, входящей в контур ГК Роскосмос
• офис в центре Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира
• фиксированный оклад по результатам собеседования
• квартальные и годовую премии после испытательного срока
• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• сокращённый рабочий день в пятницу до 16:45
• программу ДМС после испытательного срока