Специалист сметно-договорного отдела

Компания, специализирующаяся на внутренней отделке (fit-out) коммерческих и жилых объектов премиум сегмента.

В связи с ростом портфеля проектов и усилением финансового контроля ищем специалиста.

Чем предстоит заниматься:

- подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении)

- оформление закрывающих актов (КС-2, КС-3) и контроль наличия первичной документации со стороны подрядчиков и заказчиков

- ежедневный контроль документации: отслеживание наличия факта подписания всех первичных документов (акты оказанных услуг, УПД, товарные накладные, акты сверки) как с заказчиками, так и с поставщиками/подрядчиками

- ведение реестра дебиторской задолженности в таблице Excel (ежедневное отражение выполненных услуг/работ и отражение поступлений денежных средств)

- отслеживание сроков погашения дебиторской задолженности, своевременное информирование руководства о рисках возникновения просрочек в погашении задолженности

- ведение деловой переписки с подрядчиками/поставщиками/заказчиками

- оперативная сверка данных с бухгалтерией и юридическим отделом для устранения ошибок в документах и закрытия отчетных периодов без задержек

- работа с юридическими лицами: информирование о долгах (звонки, письма), консультации по оплатам, решение конфликтов, согласование с руководством отсрочек оплаты;

- формирование ежедневных/ежемесячных управленческих отчетов по статусу документов и движению денежных средств, аналитическая сводка платежной дисциплины по каждому проекту

- работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов

- работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота

- заведение заявок на оплату в бухгалтерской программе 1С

Наши ожидания:

- высшее профессиональное образование (строительное/экономическое)

- опыт от 3 лет в строительных компаниях (обязателен опыт Fit-out или отделочных работах)

- владение Excel на продвинутом уровне (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами данных, построение дашбордов для контроля дебиторской задолженности) - обязательно

- опыт ведения реестров дебиторской задолженности и работы с первичной учетной документацией

- уверенное владение Битрикс24

Мы предлагаем:

- официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ

- масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и расти как профессионал

- график 5/2 (с 9:00 до 18:00)

- комфортный офис в 5 минутах от м. Автозаводская

- лояльное руководство, открытое для новых идей