Обязанности
- Прием внутренних и внешних телефонных звонков, их переадресация.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отслеживание сроков исполнения.
- Организация системы хранения документов и архива.
- Подготовка писем, запросов, справок по поручению руководителя.
- Оформление деловой документации в соответствии со стандартами.
- Сопровождение процесса отправки исходящей корреспонденции курьерскими службами и почтой РФ.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости.
- Работа с документами для служебного пользования.
Требования
- Навыки делопроизводства и документооборота.
- Опыт работы на смежных должностях от 6 мес.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Знание MS Word, Excel - обязательно.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Полная занятость (гибкое начало рабочего дня: с 8.00 до 10.00, соответственно окончание работы с 17.00 до 19.00).
- Материальная помощь к отпуску.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (бесплатных стажировок нет).
Похожие вакансии
Отличное знание ПК и оргтехники. Грамотная устная и письменная речь, знание делового и телефонного этикета.
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...
Высшее, неоконченное высшее или средне-специальное профильное образование (делопроизводство, администрирование). Опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис...
Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ...
Опыт работы от 3х лет. Уверенное владение пакетом MS Office, ЭДО. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.