Обязанности:
Согласование закупочной документации и сопровождение процедур закупок
Ведение делопроизводства и полный документооборот подразделения (подготовка, оформление, учёт и хранение документов)
Подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций для руководства
Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами по вопросам документационного обеспечения
Контроль исполнения поручений и сроков согласования
Участие в формировании и актуализации внутренних регламентов и инструкций
Высокий уровень владения деловой переписки.
Требования:
Высшее образование (оконченное)
Опыт работы от 5 лет на аналогичной или смежной позиции (делопроизводство, закупки, административная поддержка, работа с документацией)
Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint (сводные таблицы, формулы, оформление презентаций)
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с большими объёмами информации и документов
Знание основ делопроизводства и документооборота
Исполнительность, ответственность, пунктуальность
Готовность быстро осваивать новые процессы и системы
Будет преимуществом:
Опыт работы в государственных структурах или крупных корпорациях
Опыт в структуре ОАО «РЖД» приветствуется
Понимание процедур закупок (44-ФЗ / 223-ФЗ)
Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
Знакомство с тематикой транспортной безопасности
Условия:
Заработная плата от 150 000 рублей до вычета налогов с учетом премий
Оформление по ТК РФ с первого дня
График 5/2, с 09:00 до 18:00, стабильный, без переработок
ДМС (добровольное медицинское страхование)
Квартальные премии по результатам работы
Профессиональное обучение и повышение квалификации за счёт компании
Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет (3, 5, 7 лет)
Поддержка профсоюза (корпоративные скидки на товары и услуги)
Материальная помощь раз в год к отпуску
Официальное бронирование от мобилизации для сотрудников (при соответствии требованиям ПП РФ № 719)
Офис в пешей доступности от метро Комсомольская (г. Москва)
Испытательный срок 3 месяца с полным соблюдением всех условий
Похожие вакансии
Опыт работы в качестве администратора, помощника руководителя, координатора проекта или специалиста по документообороту от 2 лет. Понимание производственных и строительных...
Релевантный опыт работы от 3-х лет в органах государственной власти. Высшее образование. Знания Бюджетного кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ...
Знание нормативно-технической и законодательной базы в области проектирования и реализации проектных решений. Знание основных горно-добычных принципов работы подземных...
Опыт работы главным бухгалтером / заместителем главного бухгалтера / руководителем отчетности в торговой, производственно-дистрибуционной или FMCG-компании. Сильное знание бухгалтерского и...
Самостоятельная разработка ПД и РД. Самостоятельное выполнение расчетов. Знание актуальной нормативной базы. Опыт проектирования высотных зданий. Высшее образование по специальности...