Требования:
- высшее юридическое образование
- опыт работы в должности юриста от 1 года
- опыт работы в строительстве
- уверенное знание российского законодательства;
- навыки быстрого поиска и анализа информации, стрессоустойчивость,
- умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты задач;
- высокий уровень ответственности исполнительской дисциплины, коммуникабельность.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя
- Инициирование проектов. Фиксация заявок на заключение договоров, проверка условий на соответствие стратегии компании.
- Настройка видов документов. Определение структуры карточек договоров, реквизитов и правил нумерации в системе.
- Настройка маршрутов. Определение порядка согласования (последовательного, параллельного, смешанного или по условию) и участников процесса.
- Контроль этапов. Отслеживание статусов согласования, возврата на доработку, подписания всеми сторонами.
- Ведение реестра. Фиксация ключевых условий (сроки, суммы, ответственные лица).
- Автоматические напоминания. Настройка уведомлений о приближении сроков оплаты, окончания действия договора или возврата экземпляров.
- Контроль возврата документов. Отслеживание того, что контрагенты вернули подписанные экземпляры, а также наличия скан-копий оригиналов.
- Работа с изменениями и расторжением:
- Создание дополнительных соглашений. Оформление изменений к действующим договорам без необходимости составлять новый документ
Условия работы:
Выполнение поручений руководителя
2. Инициирование проектов. Фиксация заявок на заключение договоров, проверка условий на соответствие стратегии компании.
3. Настройка видов документов. Определение структуры карточек договоров, реквизитов и правил нумерации в системе.
4. Настройка маршрутов. Определение порядка согласования (последовательного, параллельного, смешанного или по условию) и участников процесса.
5. Контроль этапов. Отслеживание статусов согласования, возврата на доработку, подписания всеми сторонами.
6. Ведение реестра. Фиксация ключевых условий (сроки, суммы, ответственные лица).
7. Автоматические напоминания. Настройка уведомлений о приближении сроков оплаты, окончания действия договора или возврата экземпляров.
8. Контроль возврата документов. Отслеживание того, что контрагенты вернули подписанные экземпляры, а также наличия скан-копий оригиналов.
9. Работа с изменениями и расторжением:
Создание дополнительных соглашений. Оформление изменений к действующим договорам без необходимости составлять новый документ
Похожие вакансии
У вас есть опыт работы с документооборотом или в близких по профилю офисных должностях от 1 года. Имеете высшее образование...
Опыт работы SEO-специалистом от 2 лет. Понимание принципов ранжирования Google и Яндекса. Опыт сбора семантического ядра и построения структуры...
Высшее техническое образование. Опыт работы в продажах оборудования от 1-го года. Любите решать технические задачи и разбираться в оборудовании.
Исключительные коммуникативные навыки и умение быстро находить общий язык с разнообразными личностями. Стремление создавать неповторимый опыт для каждого гостя.
Высшее образование. Готовность к обучению в процессе работы, работе с большим объемом документов. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление. Уверенный пользователь ПК.