-
Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;
-
Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в приемную руководителя документы;
-
Осуществлять нормоконтроль (проверка и согласование) исходящих писем руководителя;
-
Ведение табельного учета рабочего времени руководства Общества;
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Стаж работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее 2 лет (при среднем профессиональном образовании);
- Знание делопроизводства;
- Опыт составления отчетов;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
- Умение (и желание) работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно);
- Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения.
- Работа в стабильной компании;
- Привлекательный соц.пакет;
- Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45), обед с 13:00 до 13:45.
Похожие вакансии
Высшее профессиональное (техническое) образование. Опыт руководящей работы. Знание требований по промышленной безопасности к химически-опасным производственным объектам. Опыт работы в...
Высшее архитектурное образование. Опыт работы на руководящих должностях в проектировании. Знание нормативной документации - архитектурные и пожарные нормы, СТУ.
Опыт работы от года на аналогичных должностях. Образование не ниже средне-специального. Владение пакетом Microsoft Office. Грамотная устная и письменная...
Успешный опыт работы в торгово-производственных компаниях плитного материала от 3-ех лет. Знание плитного рынка РФ и стран ближнего...
Образование высшее (неоконченное высшее). Уверенный пользователь ПК. Лидерские и организаторские качества, умение общаться с людьми и руководить ими.