- Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков
- Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
- Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
- Организация совещаний на онлайн-платформах
- Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
- Организация и развоз подарков от имени руководителя
- Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов
- Опыт работы секретарем приемной/руководителя не менее 1 года
- Оконченное высшее образование
- Готовность к ненормированному графику работы
- Грамотная устная, письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Презентабельный внешний вид
- Умение корректно использовать конфиденциальную информацию (при необходимости)
- Опытный пользователь MS Office, Google
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования
Похожие вакансии
Образование: юридическое. Опыт работы: приветствуется, но не обязателен. Ответственность, внимательность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме; Грамотная деловая устная...
Минимальный опыт работы офис-менеджером приветствуется. Уверенные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Личные качества: приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, тактичность...
Опыт работы офис-менеджером. Знание офисных программ, Битрикс24, желательно 1С документооборот.
Высшее образование. Знания программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Обучаемость, способность к самоорганизации. Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность...
Опыт работы в данной должности желателен, но не обязателен. Образование не ниже средне-специального. Знание MS Office (Outlook, Word, Excel...