Твои задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
- Приём и распределение звонков, встреча гостей
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
- Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
- Выполнение поручений сотрудников
- Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление виз)
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём или ассистентом от 6 мес
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Английский язык на уровне, позволяющем вести переписку, отвечать на звонки и бронировать услуги за рубежом
- Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Доброжелательность, ответственность и готовность помогать коллегам
Условия и бонусы:
- Сменный график: неделя в офисе - неделя выходная (12 смен в офисе в месяц)
- Офис в современном бизнес-центре, рабочий день с 10:00
- Оформление по ТК РФ, конкурентная зарплата
- Система бонусов
- Маленький коллектив, дружеская атмосфера
Похожие вакансии
Умение работать в команде. Доброжелательность, приветливость, стрессоустойчивость. Готовность к дополнительным сменам. Ждём тебя в нашей дружной команде!
Коммуникационные навыки: Грамотная чёткая речь, опыт общения с людьми высокого статуса в обществе, умение слушать клиента и простым языком излагать...
Опыт работы в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С документооборот. Грамотная письменная и устная речь.
Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года. Высокий уровень деловой этики. Презентабельный внешний вид и грамотная...
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь: Понимание принципов субординации. Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях. Готовность к ненормированному графику...