Твои задачи:
- Подготовка доверенностей и другой внутренней документации
- Копирование, сканирование, печать и систематизация документов
- Подготовка документов для подписи руководителями
- Оформление пропусков на строительные объекты
- Ведение архива и поддержание порядка в офисе
- Взаимодействие с сотрудниками и гостями офиса
- Ведение протокола совещаний
- Следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей
Что важно для нас:
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- Уверенное владение ПК
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Ответственность и пунктуальность
- Опыт работы не требуется — всему научим!
Условия и преимущества:
- График 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)
- Оформление по ТК РФ
- Дружная команда и поддержка на всех этапах
- Возможности для профессионального роста
Похожие вакансии
Высшее образование. Знание основ делопроизводства в соответствии с ГОСТ и иными нормативными документами в области документационного обеспечения, а также методов...
Опыт и навыки, которые точно нужны: Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Опыт работы с документооборотом: успешный опыт обработки...
Образование не ниже среднего специального. - Опыт работы с документами. - Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. - Опыт работы в СРМ-Битрикс 24...
Опыт работы не менее 2х лет на позиции персонального ассистента/помощника основателя компании. Оперативно находить/согласовать/узнавать/договариваться.
Умение работать в команде. Доброжелательность, приветливость, стрессоустойчивость. Готовность к дополнительным сменам. Ждём тебя в нашей дружной команде!