Обязанности:
- Работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
- Организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
- Составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Отслеживание исполнения входящих запросов;
Подготовка документов к подписи генеральному директору
Требования:- Высшее образование;
- Стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Ответственность, аккуратность, умение работать с документами;
- Умение работать в режиме многозадачности
- Официальное трудоустройство в государственном учреждении культуры, полный социальный пакет по ТК РФ;
- График работы 5/2, полный день, выходные суббота и воскресенье
- Бесплатное посещение большинства государственных музеев России, приоритетный доступ к мероприятиям музея;
Обучение и профессиональное развитие в команде единомышленников.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет. Умение работать с большим объёмом информации и документов.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.
Высшее или среднее профессиональное образование. Обязательно: грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с ведением делопроизводства. Электронный документооборот. Владение орг.
Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Опыт работы с 1С: документооборот. Грамотная письменная и устная речь.