Обязанности:
- Обеспечение замен в приемных руководителей / делопроизводителей;
- Организация работы приемных руководителей;
- Ведение календарей руководителей, организация встреч, совещаний и командировок;
- Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
- Контроль исполнения поручений руководителей;
- Оформление командировочных документов;
- Подготовка отчетов и справочной информации для руководителей.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
- Умение работать с большим объёмом информации и документов;
- Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Активность, коммуникабельность, ответственное отношение к поставленным задачам.
Условия:
- Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
- Срочный трудовой договор на время отсутствия основного постоянного работника с возможностью профессионального и карьерного развития;
- Медицинское страхование (ДМС) с первого месяца работы;
- Частичная компенсация фитнеса;
- Корпоративные скидки для сотрудников и членов семьи (программа BestBenefits);
- Отпуск 31 календарный день, материальная помощь к отпуску;
- Работа в Исполнительном аппарате, офисы: ул. Самарская, 1 (шаговая доступность от м. Проспект Мира) и ул. Беловежская, 4А (корпоративный транспорт от м. Молодежная / м. Славянский бульвар).
Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office. Коммуникабельность и организованность.
имеет опыт работы на аналогичной должности от 1 года. ️ любит порядок и умеет его создавать. ️ умеет работать в режиме многозадачности. ️
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.
Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца...
