- Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.
- Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.
- Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).
- Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло и т.п.).
- Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты.
- Получение документов, счетов, справок (МОЭК, Россети МСК, ИФНС).
- Ведение табельного учета работающих в офисе сотрудников.
- Оказание Travel-поддержки (в том числе оформление командировок), организация встреч, совещаний и переговоров.
- Выполнение прочих поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опытный пользователь ПК (в том числе ЭДО и CRM), умение работать с оргтехникой.
- Внимательность и пунктуальность.
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.
- Современный офис в г. Москва, район м. Новослободская / м. Маяковская.
- Организованное питание на рабочем месте.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...
Высшее юридическое образование. Опыт работы корпоративным юристом от 3 лет, обязательно в акционерных обществах. Знание корпоративного, гражданского и антимонопольного законодательства...
Требуемые навыки: - Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность. - Обязательное знание английского языка, уровень - не ниже B1 (устный и письменный...
Высшее или неоконченное высшее образование. Активная жизненная позиция. Умение работать в режиме многозадачности. Знание устного и письменного английского.
Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет. Забота, доброта, желание создавать уют). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой...