Секретарь, офис-менеджер

Секретарь на ресепшн (в головной офис)

Компания ОЛЬМАКС — стабильный лидер рынка с 30-летней историей успеха (работаем с 1996 года). Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором ведущих мировых производителей профессионального оборудования и инструмента, а также развиваем собственные торговые марки.

Ресепшн — это сердце нашего офиса и лицо компании. Мы ищем доброжелательного, организованного и ответственного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды и будет поддерживать атмосферу уюта и порядка.

🌟 Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Достойный доход: заработная плата 75 000 рублей «на руки» (полностью официальная, со своевременными выплатами).
• Социальные гарантии: 100% оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• Комфортное рабочее пространство: большой, светлый и современный офис всего в 5–7 минутах пешком от м. Улица Академика Янгеля.
• Идеальный Work-Life Balance: график 5/2 с 09:00 до 18:00. 30 лет успеха на рынке научили нас главному — уважению к ресурсам наших сотрудников. Мы гарантируем четкий рабочий график без задержек и переработок. Мы ценим ваше личное время так же высоко, как и профессиональный вклад в развитие компании.
• Забота о вас и вашей семье: подарки сотрудникам и их детям на федеральные праздники, яркие корпоративные мероприятия.
• Развитие и поддержка: у нас развита система обучения, а дружный коллектив всегда готов помочь на этапе адаптации. Есть реальные возможности для профессионального и карьерного роста.
• Удобство: для автолюбителей предусмотрена бесплатная парковка.

📝 Ваши задачи:

• Лицо офиса: встреча и координация посетителей, создание теплой и доброжелательной атмосферы на ресепшн.
• Коммуникации: прием и распределение входящих звонков, обработка корпоративной электронной почты.
• Работа в системах: распределение заявок по отделам в CRM Bitrix.
• Забота об офисе: организация жизнедеятельности (заказ обедов, воды), взаимодействие с поставщиками услуг и контроль их работы (смена ковров, уход за цветами).
• Документооборот: ведение полного цикла делопроизводства, архивирование, подготовка документов.
• Почтовое обслуживание: подготовка корреспонденции к отправке, сортировка и распределение входящих писем.
• Travel-поддержка: помощь руководителю и сотрудникам в организации поездок (заказ билетов, заполнение приказов на командировку, подпись авансовых отчетов).
• Отчетность: составление простых отчетов (почта, обеды, рабочие часы).

🎯 Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень доброжелательности, клиентоориентированности и умение легко находить общий язык с людьми.
• Отличные навыки работы с ПК, офисной техникой и программами (MS Office).
• Знание программы 1С будет вашим преимуществом.
• Высокая организованность и внимание к деталям.

Если вы хотите работать в стабильной компании-лидере, цените комфорт и уважение к личному времени — откликайтесь! Мы ждем вас в команде ОЛЬМАКС!