Офис-менеджер

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.
Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь.

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками;
  • Координация работы офиса, заказ офисных товаров, взаимодействие с администраций БЦ;
  • Организация и подготовка встреч;
  • Оперативная работа пропускной системы, заказ пропусков;
  • Систематизация документации по заданным критериям, ведение документооборота;
  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, архива;
  • Сортировка и направление ответов на письма посредством электронного документооборота;
  • Ведение рабочего календаря руководителя;
  • Контроль чистоты в офисе, корректной работой техники офиса;
  • Координация работы клининга, курьерских служб, ИТ-поддержки и ремонтных бригад;
  • Выполнение отдельных поручений руководства компании;
  • Прием VIP-гостей, партнеров, организация кейтеринга и сервировка напитков во время важных переговоров.

Требования:

• • Опыт работы не менее 3 лет;
  • Работа в офисе класса А (не меньше 1500 м2);
  • Взаимодействие с большим количеством сотрудников;
  • Опыт в релокации офиса от выбора помещения до заезда сотрудников;
  • Умение взаимодействовать с директорами;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Яндекс.360/Google Workspace, системами ЭДО, 1С;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки;
  • Аккуратность и внимательность;
  • Навыки работы с большими объемами информации;
  • Соблюдение легкого делового дресс-кода (Business Casual)

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00, с 10:00 до 18:00, либо 2/2 с 9:00 до 19:00, с 10:00 до 20:00;

• С графиком 5/2 заработная плата от 100 000 руб. на руки, с графиком 2/2 заработная плата от 70 000 руб. на руки. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от релевантного опыта работы, практических навыков.

• Оформление по ТК;

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ);

• Доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;