Офис-менеджер

Мы - транспортно-экспедиторская компания. Осуществляем перевозки всех видов грузов по международным направлениям. Предоставляем клиентам большой спектр дополнительных услуг, связанных с транспортировкой груза. Сегодня мы ищем в команду секретаря.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Регистрация (получение, сортировка, отправка) входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием гостей и посетителей офиса (редко);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Помощь в организации командировок сотрудникам;
• Размещение иностранных коллег (через нашего партнера);
• Работа с контрагентами, обслуживающими офис;
• Участие в организации мероприятий для офиса.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание 1С является преимуществом;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Опыт работы на должности со смежным функционалом приветствуется, в случае его отсутствия - готовы обучить (сотрудник, занимавший эту должность ранее, остался в компании и будет наставником).

Условия:

• Соответствие ТК РФ с первого дня;
• Мы любим и поддерживаем инициативы сотрудников;
• Оклад обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы: пн. - пт. (09:00 – 18:00);
• Посещение тренингов и семинаров (сейчас, например, мы изучаем Кайдзен);
• Забота о сотрудниках: оплачиваем обеды и проезд после испытательного срока.
• Возможность роста внутри компании (карьерно и функционально), предыдущие офис-менеджеры и сейчас работают с нами;
• Наставничество от старшего товарища на период испытательного срока;
• В коллективе царит приятный вайб, будем рады, если вы его поддержите :)