Обязанности
- Анализировать документы, поступающие на рассмотрение заместителя генерального директора: служебные записки, проекты приказов, отчеты, письма и другие материалы
- Готовить аналитические заключения, выделять главное, обращать внимание на возможные риски, недостаток информации и предлагать варианты решений
- Проверять качество подготовки документов: логичность, полноту, отсутствие противоречий и соответствие корпоративным требованиям
- Организовывать работу с поручениями руководителя: вести их учет, контролировать сроки исполнения и отслеживать статус выполнения
- Взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам исполнения поручений, своевременно напоминать об установленных сроках и информировать руководство о возможных отклонениях
- Подготавливать информационно-аналитические справки, отчеты, презентации и сводные материалы для руководства
Требования
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, права)
- Опыт работы от 3 лет в аппарате руководителя, в министерствах, федеральных службах, организационно-аналитическом подразделении, проектном офисе, подразделении контроля исполнения или на аналогичной позиции
- Аналитическая обработка информации
- Навык подготовки аналитических материалов, справок и презентаций для руководства
- Грамотная письменная речь и высокий уровень деловой переписки
- Системное мышление, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно
- Контроль исполнения: MS Project, Asana, Trello, Kaiten, Битрикс24, 1С или аналогами)
- Цифровая грамотность: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с правовыми справочными системами (КонсультантПлюс, Гарант) и базами знаний
Похожие вакансии
Опыт работы в клининге от 3х лет на аналогичной должности. Поиск сотрудников. Управление производственным и руководящим составом на объектах.
высшее образование в сфере охраны труда либо переобучение. - экспертиза в области промышленной безопасности. - опыт работы в сфере охраны труда от...
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет. Желательно образование в сфере строительства (инженер, архитектор, геодезист, экономист...
Icebox Fitness — клуб для тех, кто привык заботится о себе. Опыт работы на аналогичной должности в фитнес-клубах, спортивных или...
Высшее образование в топовых ВУЗах страны: финансовое, математическое или техническое. Успешный опыт работы в направлении системы трансфертного ценообразования.