Работодатель:
Зарплата:
135 000 - 135 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Льва Толстого, 23к7с3
Обязанности:
- Корреспонденция и документооборот, включая:
- контроль и учет корреспонденции,
- реестр с присвоением номера исх/вх,
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководства,
- отправку и получение на почте писем, оформление конвертов (почта, СДЭК),
- копирование документов, сшивание, подготовка копий, сканирование и организация хранения документации компании в облаке,
- архивация документации, формирование дел, сдача в архив.
- Доверенности, включая:
- реестр доверенностей,
- подготовку доверенностей (с предварительной отправкой на проверку).
- Реестр договоров, присвоение нумерации;
- Приказы по Основной деятельности компании и другие, включая:
- подготовку приказов по ОД,
- ведение журнала приказов,
- контроль за исполнением работниками изданных приказов и сроков.
- Работа с юридическими документами компании (подготовка копий документов и заверение, работа с нотариусами и переводчиками (вкл. сторонние компании), подготовка документов для тендеров и т.п.);
- Заказ канцелярский принадлежностей, воды, продуктов и прочего при необходимости;
- Приемка товаров, поставляемых в офис и сбор документов поставщиков;
- Хранение и выдача орг. техники и прочих закупленных товаров;
- Ответ на входящие телефонные звонки в офис;
- Заказ пропусков в здание офисного центра;
- Организация мероприятий и встреч;
- Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководителей организации-оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;
- Подарки - Закупка подарков для сотрудников, рассылка поздравлений с ДР, подписание всех документов с сотрудниками по подаркам;
- Анализ, составление таблиц и другой информации по запросу руководителя;
- Архивирование, сканирование, подшивка документов, составление реестров;
- Выполнение иных связанных задач.
Требования:
- Обязателен опыт работы на аналогичной позиции, достаточный для данной вакансии;
- Уверенное знание программ Office Word, Excel, Outlook;
- Умение работать с большим объемом информации, структурировать и анализировать данные и процессы;
- Ответственность, внимательность, многозадачность, аккуратность, исполнительность, обучаемость;
Условия:
- Срочный договор на время декрета и отпуска по уходу за ребенком сотрудника до 3-х лет;
- Место работы: современный, комфортный офис, с удобной транспортной доступностью и развитой инфраструктурой на Парке Культуры;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Заработная плата: Фиксированный оклад;
- Работа в динамично-развивающейся компании с дружным коллективом.
Похожие вакансии
Секретарь
Антал Таланты
Опыт работы в роли секретаря, администратора, секретаря-ресепшиониста (предпочтительно в сфере бизнес-услуг, офисных центров, корпоративном секторе). ∙ Опыт работы с...
Секретарь с английским языком
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ
Опыт выполнения стандартного функционала секретаря. Разговорный английский язык. Уверенное пользование MS Office. Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки.
Секретарь на временные проекты
Адвирос
Уверенный пользователь ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Доброжелательность. Возможность работать от одного полного дня в неделю.
Подменный секретарь
Антал Таланты
Опыт работы на административной позиции не менее 2 лет. ∙ Знание английского языка желательно. ∙ Опытный пользователь Word, Excel, Power Point. ∙