- работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией;
- планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок;
- организация совещаний, ведение протоколов;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- подготовка документов и материалов для руководителя, регистрация и оформление, систематизация;
- обеспечение сохранности документов и подготовка документов к сдаче в архив;
- прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
- контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя;
- работа с курьерской, почтовой и транспортной службами;
- поддержание высокого уровня сервиса и дисциплины в приемной;
- опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1-2 лет, желательно в медицинской сфере;
- высшее или среднее профессиональное образование;
- приветствуется наличие профильных курсов или медицинского образования (например "Медицинская документация");
Условия:
- стабильная работа в государственном учреждении с гарантированными выплатами заработной платы, стимулирующими и премиальными выплатами;
- полный социальный пакет;
- дополнительный отпуск;
- Сотрудников ищем в Филиалы расположенные по адресу: г. Москва, Остоженка, д.53А.
Похожие вакансии
Исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность. Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшен, офис-менеджера, администратора. Умение и желание работать в режиме мультизадачности.
Что нужно знать и уметь, чтобы стать частью команды: Опыт и ключевые навыки. — Опытработы в Шоуруме одежды приветствуется, (Рекламном агентстве...
Релевантный опыт работы в медицинских учреждениях желателен. Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта. Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.
Свободный разговорный английский язык – без углублённой специализации, но достаточный для повседневного общения, понимания устной речи и ведения элементарной переписки.