Офис-менеджер

Вакансия открыта в одном из бизнес-юнитов холдинга Alias Group - ГЕНПОДРЯДНОЙ организации ООО "ИСК Фаворит".

Какие обязанности Вас ждут:

• Регистрация входящих/исходящих документов в 1С ДО;
• Прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;
• Контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс24;
• Решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой компанией;
• Контроль работоспособности офисной техники, взаимодействие с тех поддержкой офиса и эксплуатационными службами арендодателя;
• Обеспечение офиса необходимым для его жизнедеятельности материалами и инструментами: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе;
• Организация рабочих мест в офисе;
• Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, организационные вопросы;
• Протоколирование совещаний;
• Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т. д.);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Travel поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, такси).

Что мы хотим видеть у кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 200 человек;
• Уметь работать с большими объемами информации;
• Понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение;
• Свободный серфинг в интернете, поиск требуемой информации;
• Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная);
• Уверенное владение 1С ДО, MS Office.

Наше предложение:

• Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Новые Черемушки, м.Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00.