Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, сортировка поступающей корреспонденции на:
  а) подлежащие регистрации;
  б) не подлежащие регистрации.
• Учет (поступивших документов, не подлежащих регистрации) в таблице формата Excel с последующим распределением и передачей в структурные подразделения.
• Учет внутренних документов (протоколы торгов, аналитические заключения и пр.) в таблице формата Excel (при замене секретаря).
• Регистрация входящих, исходящих писем в системе Directum RX.
• Взаимодействие со структурными подразделениями в части справочно-информационной работы (уведомления по электронной почте о поступивших документах, справочная работа по документам, зарегистрированным на различных ресурсах).
• Оформление заявок (через личный кабинет курьерской службы) на отправку служебной корреспонденции.
• Встреча посетителей, прием звонков.
• Формирование документов, подшивка в дела (папки).

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Практический опыт и навыки работы в различных информационных системах (предпочтительно Directum RX).
• Уверенный пользователь ПК, знание различных офисных программ, высокая скорость печати.
• Образование среднее специальное, высшее.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• График работы в офисе: [понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00].

• Комфортный офис в пешей доступности от 3-х станций метро (Фили, Багратионовская, Парк Победы).