Офис-менеджер

В связи с расширением мы находимся в поиске офис-менеджера в компанию ИКС Холдинг.

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Контролем работы клининговой службы;
• Организацией видео- и аудиоконференций, встреч и переговоров, помощью в организации мероприятий и кофе-брейков;
• Взаимодействием со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
• Закупкой продуктов питания, комплексных обедов, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Оформлением пропусков, организацией и приемом курьерских и почтовых отправлений, ведением реестра;
• Ведением отчетности, документооборотом в рамках административного департамента: согласованием договорных документов, заведением первичной документации в 1С, контролем оплат контрагентам;
• Административной поддержкой сотрудников, оказанием помощи в решении запросов от коллег.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы персональным ассистентом от трех лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой;
• Уверенный английский язык будет преимуществам;
• Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля;
• Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах;
• Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место м. Аминьевская, м. Кунцевская ул. Рябиновая улица, 53с2;
• Офисный формат работы, бесплатные обеды, развозка до офиса от метро;
• График работы с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.