ics‑it — 16 лет создаём системы аналитики для лидеров FMCG и Pharma. В московском офисе у нас около 20 человек, а ещё десятки коллег работают удалённо.
Нам нужен офис-менеджер, который станет главным организатором офисной жизни: позаботится, чтобы у всех в Москве было всё необходимое для работы, и сделает нашу повседневную рутину максимально комфортной.
Что делать?
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: канцелярия, хозтовары, вода, снеки, взаимодействие с управляющей компанией.
- Контролировать состояние офисного оборудования, подготавливать технику к выдаче сотрудникам.
- Выполнять поручения Операционного директора.
- Встречать новичков, готовить им рабочие места.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Вести входящую/исходящую корреспонденцию и мелкий документооборот.
Кого ищем?
- Высшее образование.
- Грамотная речь, дисциплина, самоорганизация.
- Проактивность — видишь проблему и решаешь её до того, как спросили.
- Уверенный пользователь ПК.
- Будет плюсом: опыт офис-менеджером/ассистентом, знание 1С или CRM.
Условия
- Официальное оформление с первого дня (ИТ-аккредитация).
- Гибридный формат, но офис — основа.
- ДМС, мобильная связь за счёт компании.
- Офис в пешей доступности от ВДНХ
- Возможность роста и развития
Похожие вакансии
Имеет среднее специальное или высшее образование. Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года. Имеет опыт работы в системах...
Опыт работы секретарем-референтом / личным помощником первого лица от 2 лет. Отличное знание делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная...
Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1–2 лет. Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные).
Образование не ниже среднего профессионального. Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание...
Образование высшее или незаконченное высшее. Опыт работы секретарем/специалистом Reception/офис-менеджером желателен. Работа с мини АТС. Знание делового этикета...