- Организация работы приемной генерального директора: прием посетителей и гостей, чай/кофе, поддержание делового имиджа приемной.
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, напоминания.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; регистрация входящих/исходящих документов.
- Контроль качества и комплектности документов, передаваемых на подпись генеральному директору; контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников, протоколирование, рассылка решений и контроль исполнения.
- Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов по указанию руководителя.
- Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных и отчетных документов.
- Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами по поручениям генерального директора.
- Опыт работы секретарем-референтом / личным помощником первого лица от 2 лет.
- Отличное знание делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная устная и письменная речь.
- Навыки делопроизводства и работы в системах электронного документооборота.
- Навыки планирования, тайм-менеджмента, работы с большим потоком задач.
- Английский язык на уровне Intermediate и выше – желательно.
- Уверенное владение: MS Office / отечественные офисные пакеты (Word, Excel, PowerPoint), мини-АТС и оргтехника; CRM/Битрикс24 – желательно.
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
- Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
- Возможность профессионального роста.
- Профессиональный и дружный коллектив.
Похожие вакансии
Образование - законченное высшее (экономика, менеджмент). Владение английским языком будет являться преимуществом (уровень - разговорный и для ведения деловой переписки).
Ветеринарное образование (среднее/незаконченное-высшее/высшее). - Любовь к животным и желание помочь их владельцам. - Уверенный пользователь ПК. - Грамотная устная и...
Опыт работы не обязателен — предусмотрены обучение и сопровождение на начальном этапе. — Готовность обучаться и осваивать профессию бариста. — Ответственное отношение к...
Опыт управления бюджетами: успешный практический опыт управления маркетинговыми бюджетами от 10 млн рублей в месяц (с готовностью эффективно масштабировать кампании...
Опыт внедрения самоуправляемых, плоских или бирюзовых моделей управления — минимум 1 завершённый проект или от 3 лет в роли внутреннего методолога...