Офис-менеджер

☕ Документооборот: принимать, обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; распределять документы по подразделениям; систематизировать и архивировать документы, контролировать их движение внутри компании, отправлять почтовую корреспонденцию;

☕ Деловая переписка: вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителей;

☕ Приём и распределение коммуникаций: отвечать на телефонные звонки, осуществлять переадресацию в профильные отделы; координировать коммуникации между подразделениями;

☕​​​​​​​ Взаимодействие с внешними подрядчиками и службами: работать с курьерскими службами и водителями, клининговыми компаниями, такелажниками; контролировать качество оказываемых услуг и соблюдение сроков;

☕​​​​​​​ Работа с мобильной связью: работа с SIM‑картами, формирование счетов на оплату услуг связи, регистрация персональных данных сотрудников в личных кабинетах мобильных операторов;

☕​​​​​​​ Организация офисной среды: готовить переговорные комнаты, заказывать пропуска, канцелярию, воду, продукты и напитки; следить за состоянием офиса и своевременно инициировать необходимые закупки и сервисные работы;

☕ Travel‑поддержка: бронирование отелей, трансферов и билетов;

☕ Координация встреч и совещаний: организовывать встречи, совещания и деловые переговоры; согласовывать расписания участников, готовить помещения и материалы.

✅ опыт работы на позиции офис‑менеджера или делопроизводителя;

✅ уверенное владение офисными программами и мессенджерами;

✅ понимание основ документооборота и навыки работы с конфиденциальной информацией;

✅ грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

✅ высокий уровень ответственности, внимание к деталям, организаторские навыки;

умение работать в команде, выстраивать взаимодействие между отделов;

✅ опыт автоматизации рутинных задач.

✅ стабильность и официальное трудоустройство по ТК, ДМС после испытательного срока;

✅комфортную рабочую атмосферу в дружном коллективе;

✅ график работы 5/2 (вых суб, вск) с 9.00 до 18.00;

✅ готовы предложить конкурентный доход — обсудим размер зарплаты на собеседовании, ориентируясь на ваш опыт и навыки.