- административно-хозяйственная поддержка головного офиса компании, распределенного на несколько городов (Москва, Новосибирск, Екатеринбург)
- организация и обслуживание рабочих мест, обеспечение жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пиши, обслуживание инженерных систем, ремонты), численность персонала в зоне обслуживания более 800 человек
- административная поддержка офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, деловой протокол)
- команда 6 человек
Вам предстоит:
- подготовить и организовать крупные переезды офисов внутри городов - полное управление проектами, экономикой, подрядчиками, защита проектов, сопровождение корпоративных процедур
- провести аудит функции, возможно, забрать в управление функцию администрирования офисов филиальной сети и другими родственными функциями
- организовать комфортные прозрачные процессы административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определить целевые метрики качества, SLA, построить аналитику
- внедрить стандарты делового протокола для сопровождении бизнес-встреч
- организовывать работу команды, формировать оптимальную структуру, разделение труда, KPI, инструменты операционного управления
- управлять затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формировать и контролировать исполнение бюджетов
Мы ожидаем:
- опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой
- опыт управления удаленным сотрудниками и площадками
- навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами
- опыт реализации крупных проектов - масштабные переезды (обязательно), централизация функции, постановка функции с нуля, создание центров обслуживания и пр.
- опыт переговоров с владельцами и менеджментом крупных объектов коммерческой недвижимости, знание рынка, бенчмарков
- большим плюсом будет опыт управления функцией делопроизводства и документооборота
Мы предлагаем:
- оформление по трудовому договору
- ДМС
- корпоративные скидки
- корпоративыне программы обучения и развития
Похожие вакансии
Опыт руководства логистикой в e-commerce, включая переход с FBO на FBS или запуск складской инфраструктуры с нуля на Wildberries.
Высшее образование (маркетинг/техническое/экономика). Опыт работы руководителем проектов/проектных групп по организации и разработке новых концептов торговых площадей, управлению...
Высшее медицинское образование (наличие научной степени — приветствуется). Опыт работы в фармацевтической отрасли от 5 лет, из них не менее 3...
Опыт масштабирования продаж в Beauty. Сильный управленческий бэкграунд. Умение строить систему. Data-driven подход. Предпринимательское мышление.
Имеет высшее строительное образование (ПГС). Имеет опыт работы в подрядном строительстве не менее 7 лет. Руководил несколькими строительными объектами одновременно.