Руководитель по организации мероприятий и деловых поездок

Какие задачи вас ждут:

Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.

Организация мероприятий

• вести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:

  1. стратегические сессии;

  2. конференции, обучения

  3. клиентские мероприятия;

  4. тимбилдинги и корпоративные события от 100+ участников.

• разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками;

• планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением;

• искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков;

• координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе;

• следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей;

• анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.

Организация деловых поездок

• взаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг;

• организовывать командировки сотрудников;

• следить за соблюдением корпоративной тревел-политики;

• решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.

Управление командой

• руководить командой мероприятий и деловых поездок;

• распределять задачи и отслеживать их выполнение;

• развивать, адаптировать и обучать сотрудников;

• оценивать эффективность работы команды;

• планировать развитие направления.

Развитие процессов

• совершенствовать процессы организации мероприятий и командировок;

• разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты;

• автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения;

• готовить аналитику и отчётность;

• искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества;

• участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла;

• организовывали мероприятия численностью более 100 участников;

• управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков;

• имеете опыт формирования и контроля бюджетов;

• управляли командой или координировали работу специалистов;

• знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок;

• владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров;

• умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки;

• умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата;

• владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.

Будет преимуществом, если ыы:

• организовывали камерные события;

• внедряли новые процессы и автоматизацию;

• работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой;

• имеете опыт использования AI-инструментов.

Работа у нас — это:

• официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника;

• интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности;

• работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах;

• возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике;

• фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;

• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж;

• гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома;

• питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы;

• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;

• онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы;

• свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.