Координатор отдела продаж / Ассистент отдела продаж (сувенирная продукция, мерч)

Ассистент отдела продаж - это человек, который создаёт идеальную среду для продаж. Он не берёт на себя переговоры и не закрывает сделки. Но без него сделки закрывались бы в два раза дольше.

Что он делает:

• Готовит коммерческие предложения так, что менеджеру остаётся только отправить

• Упаковывает образцы и отправляет клиентам без задержек и ошибок

• Считает логистику в любой город России

• Печатает маркировку, собирает документы, заполняет CRM, контролирует и сам участвует на сборке и маркировке заказов

• Помогает менеджеру быть быстрее, точнее, эффективнее

Почему он важен:
Менеджер по продажам - это «лицо» компании. Но за этим лицом стоит команда. Ассистент - её ключевой игрок. Он не виден клиенту, но клиент чувствует его работу: в скорости ответа, в точности расчёта, в том, что «всё работает как часы».

Три слова об ассистенте:

Надёжность. Скорость. Порядок.

ОБЯЗАННОСТИ:

Работа с образцами

• Разбор поступающих образцов от поставщиков
• Проверка комплектности и качества образцов

Подготовка коммерческих предложений (КП)

• Формирование КП по готовым шаблонам
• Внесение в КП визуализаций (фото товаров, варианты нанесения)

Логистика и доставка

• Расчёт и сравнение стоимости доставки в разные города (ТК, курьерские службы)
• Оформление заявок на отгрузку и согласование с клиентом (по поручению менеджера)
• Контроль сроков доставки и информирование клиента

Маркировка и документация

• Печать маркировки для готовой продукции
• Подготовка наклеек с адресами / номерами заказов
• Распечатка товарных накладных, УПД, счетов

Административная поддержка менеджера

• Заполнение карточек клиентов в CRM
• Подготовка материалов для встреч (презентации, образцы, КП)

Взаимодействие с другими отделами

• Передача задач дизайнерам (по шаблону)
• Контроль сроков выполнения дизайн-макетов
• Коммуникация со складом по наличию товаров
• Координация с бухгалтерией по документам

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме.

Если по каким-то причинам Вам не подходит данная вакансия, но среди Ваших друзей есть потенциальные кандидаты – помогите им нас найти!

Дарите Добро и оно к Вам обязательно вернется!