Секретарь — это не просто лицо офиса, а ключевой элемент эффективной работы компании. Он организует рабочие процессы, поддерживает порядок в документах, координирует коммуникации и помогает сотрудникам решать повседневные организационные вопросы.
Наша команда умеет эффективно работать в режиме многозадачности, быстро решать организационные вопросы и поддерживать высокий уровень сервиса. Мы выстраиваем процессы так, чтобы коллеги могли сосредоточиться на своих задачах, а работа офиса оставалась четкой и слаженной.
Мы предлагаем
- Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
- Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
- График 5/2 с 09:00 до 18:00
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
- Компенсация питания: на каждом этаже есть кухня, где можно перекусить
- Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
- Оформление по ТК РФ
Чем предстоит заниматься
- Работать на ресепшене: встречать посетителей, оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
- Поддерживать порядок и комфорт в зоне ресепшен
- Обрабатывать входящую электронную почту, рассылать уведомления и выполнять поручения руководителя
- Консультировать сотрудников по организационным вопросам и взаимодействовать с ними через корпоративные каналы связи
- Бронировать переговорные комнаты и парковочные места
Кого мы ищем
- У Вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
- Уверенно владеете ПК и MS Office
- Обладаете грамотной устной и письменной речью
- Ориентированы на помощь людям
Похожие вакансии
Опыт офис-менеджером, администратором офиса, помощником руководителя или секретарём от 1 года. Опыт работы с подрядчиками: клининг, эксплуатация, курьеры.
Внимательность, стрессоустойчивость, не конфликтность, работа в команде. Знание 1С Бухгалтерия, Складской учет (УАИС Бюджетный учет, в статусной модели, взаимодействие...
Актуальный опыт работы с маркетплейсом Ozon от 1 года — обязательно. Знание процессов формирования и сопровождения поставок в личном кабинете Ozon...
Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Опыт работы от 1 года. Владение знаниями основ и принципов делопроизводства. Грамотная устная и письменная...
Средне-специальное/Высшее образование в области технологии пищевых производств, ветеринарии, гигиены, биотехнологии или смежных направлений. Опыт работы от 1 года...