Менеджер по документообороту

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

В нашей компании мы создаём не просто эффективные процессы. Мы выстраиваем систему, в которой каждая заявка, договор и документ проходят путь согласования точно, своевременно и без ошибок. За бесперебойной работой бизнеса стоит команда профессионалов, обеспечивающая прозрачность финансовых процессов и высокий уровень операционной поддержки.

Сейчас мы усиливаем направление эксплуатации и ищем внимательного, ответственного и системного менеджера по документообороту, который станет важной частью команды. Эта роль идеально подойдёт специалисту, который любит порядок, умеет работать с документами и понимает, насколько точность и своевременность влияют на эффективность работы всей компании.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойное сопровождение финансового и договорного документооборота направления эксплуатации, гарантируя своевременное оформление, согласование и исполнение всех необходимых документов.

Вам предстоит:

• Финансовое сопровождение: создание и оформление заявок на оплату в системе 1С ERP (блок эксплуатации), контроль корректности данных и своевременности проведения операций.
• Договорная работа: сопровождение полного цикла договоров — заведение в систему, контроль процесса согласования, подписания и исполнения договорной документации.
• Электронный документооборот: работа в системе ЭДО с первичной документацией, проверка корректности документов, контроль согласования и подписания.
• Контроль документации: обеспечение своевременности подготовки, согласования и оформления финансовых и юридических документов по направлению эксплуатации.
• Взаимодействие со смежными подразделениями: координация работы с финансовыми, юридическими и другими внутренними подразделениями для обеспечения бесперебойного документооборота.
• Работа в корпоративных системах: ежедневное использование 1С ERP, ЭДО и Excel, поддержание актуальности данных и соблюдение внутренних регламентов.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Опыт работы в 1С (ERP) и уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Опыт ведения документооборота и работы в системах электронного документооборота (ЭДО).
• Понимание процессов согласования, подписания и сопровождения договорной документации.
• Опыт оформления финансовых документов и сопровождения заявок на оплату будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.
• Ответственность, инициативность, честность и умение эффективно работать в команде.
• Ориентация на результат, умение соблюдать сроки и обеспечивать высокое качество выполнения задач.

О чем эта роль в организации:

Это возможность не просто сопровождать документы, а стать важной частью команды, обеспечивающей прозрачность, точность и эффективность внутренних бизнес-процессов.

Влияние: ваша внимательность, организованность и системный подход напрямую влияют на своевременность оплат, корректность договорной документации и стабильность работы подразделения.

Масштаб: вы будете сопровождать полный цикл финансового и договорного документооборота направления эксплуатации — от оформления заявок на оплату до контроля согласования, подписания и хранения документов.

Стабильность и развитие: вы присоединитесь к команде, где сможете развивать экспертизу в области документооборота, договорной работы и финансового сопровождения, участвуя в совершенствовании внутренних процессов компании.

Условия:

• работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Готовы стать гарантом точности и бесперебойной работы документооборота? Ждём ваше резюме.