Ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционные вопросы. Главная задача роли — максимально разгрузить руководителя в рабочих процессах, графике и бытовых задачах, создав комфортную и четко работающую систему.
Что предстоит делать
1. Личная поддержка руководителя и тайм-менеджмент
-
Ведение, контроль и актуализация рабочего календаря.
-
Выполнение текущих рабочих и личных поручений.
-
Ежедневная подготовка кабинета к началу дня, поддержание порядка.
-
Приготовление чая/кофе для руководителя и гостей, встреча посетителей.
2. Работа с информацией, процессами и ИИ
-
Сбор данных, ведение и актуализация таблиц в Excel.
-
Использование инструментов ИИ (AI) для ускорения и оптимизации повседневных задач.
-
Поиск неизвестной информации: быстро найти, разобраться, сделать выводы и предложить готовое решение.
-
Мониторинг размещения сторис по объектам (новостройки) и ведение отчетности.
-
Контроль выполнения внутренних задач сотрудниками.
3. Администрирование и документооборот
-
Сканирование, печать, подписание и передача документов между отделами.
-
Контроль своевременного движения документов.
-
Бронирование переговорных комнат.
4. Забота об офисе (закупка и уют)
-
Заказ канцелярии, воды, кофе, картриджей и хоз. товаров.
-
Поддержание уюта и порядка в общей зоне и кабинете.
Наш идеальный кандидат
-
Автономен и находчив: умеет находить ответы на сложные вопросы, не ждет пошаговых инструкций, а приходит сразу с вариантами решений.
-
Обладает высоким эмоциональным интеллектом: чувствует людей, умеет сглаживать углы и находить подход к каждому.
-
Мастер коммуникации: легко и экологично договаривается с сотрудниками, подрядчиками и клиентами.
-
Технологичен: на «ты» с Excel и понимает, как использовать нейросети/ИИ в повседневной работе.
-
Гибок и готов к многозадачности: спокойно относится к личным поручениям и смене приоритетов в течение дня.
Что мы предлагаем
-
Доход: стабильный оклад + прозрачная система бонусов (KPI).
-
Развитие: прямая работа с руководителем, прокачка навыков в управлении и работе с новыми технологиями (ИИ).
-
Атмосфера: комфортное рабочее место и уважительное отношение.
Похожие вакансии
Желателен опыт работы в аналогичной должности. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.
Высшее профильное образование (Электроэнергетика/ПГС). Опыт реализации крупных/больших проектов с вводом в эксплуатацию. Опыт работы на позиции Руководителя проекта...
Высшее экономическое/юридическое образование. Опыт работы в области банковской или юридической деятельности не менее двух лет, а при отсутствии юридического...
Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или административным помощником. Уверенное владение Excel (формулы, таблицы, фильтры, сортировка).
Аналитическое мышление. Любовь к цифрам и системности. Желание понимать, как устроен бизнес. Самостоятельность. Способность быстро разбираться в новых задачах.