Обязанности:
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, комплектующих для оргтехники, воды, заказ химчистки и заправки картриджей)
- Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, курирование работы специалиста по клинингу, хозяйственно-ремонтной службы арендодателя.
- Взаимодействие с IT- отделом по организации устранения перебоев в работе офисной оргтехники
- Организация отправки и получения почтовых отправлений;
- Обработка и распределение входящей корреспонденции;
- Работа с курьерскими службами: срочные отправления, отправка документов за границу;
- Общее делопроизводство, ведение документооборота, формирование архивных дел;
- Сканирование, ксерокопирование документов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Выполнение поручений руководства, просьб сотрудников офиса
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
- Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
- Составление писем, приказов и др. документов в соответствии с требованиями и стандартами.
- Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе
- Контроль чистоты офиса, поддержание порядка на кухне и в кладовой, архиве;
- Сбор и оформление документации для передачи в бухгалтерию по представительским расходам компании (конференции, выставки, бизнес-завтраки);
- Информирование сотрудников по запросу о местонахождении коллег, с занесением данной информации в корпоративный портал Битрикс24;
- Поддержка в организации процесса подбора персонала;
- Административная поддержка коммерческого отдела
Требования
- Знание основ делопроизводства
- Знание первичной документации и умение с ней работать (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, УПД).
- Уверенный пользователь ПК
- MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
- Владение оргтехникой, мини АТС
- Грамотная устная и письменная речь,
- Навык скоропечатания приветствуется
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, вежливость
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Настрой на долгосрочное сотрудничество
- Условия:
- Совокупный доход от 60 000 до 80 000 рублей до вычета налогов
- График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00 с перерывом на обед
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office. Образование - высшее, неоконченное высшее. Грамотная речь.
Высшее образование(неоконченное высшее). Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой. Умение налаживать и поддерживать контакты.
Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д).
Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь...
Аналогичный опыт работы, либо в смежных сферах, где была практика контакта и взаимодействия с посетителями и гостями. Отличные коммуникативные навыки.